Conditional Formatting trong Excel hay Định dạng có điều kiện là một trong tính năng có lợi và rất quan trọng trong hầu hết các báo cáo Dashboard. Anh tài này giúp các ô tính trông rất nổi bật hơn dựa theo các điều kiện đến trước. Hãy thuộc Tinhocmos tò mò ngay cách áp dụng Conditional Formatting – định dạng có đk trong Excel để báo cáo của chúng ta trở nên khác hoàn toàn và tuyệt hảo nhé. 

Mục lục

2 Cách sử dụng Conditional Formatting vào Excel3 một trong những loại Conditional Formatting trong Excel phổ biến nhất

Khái niệm về Conditional Formatting trong Excel

Conditional Formatting vào Excel hay Định dạng có điều kiện để giúp đỡ bạn định dạng ô tính theo nhiều tiêu chí khác nhau: màu sắc, fonts chữ, viền ô,… Định dạng có đk có ưu điểm vượt trội linh hoạt hơn định dạng thông thường và sẽ tự động hóa định dạng một khi ô tính đáp ứng được tiêu chuẩn đã để ra.

Bạn đang xem: Sửa format condition trong excel

Định dạng bao gồm điều kiện hoàn toàn có thể được áp dụng cho một hoặc các ô, hàng, cột hoặc toàn bộ trang tính tùy nhu yếu của bạn.

Xem ngay video clip dưới đây để hiểu về Conditional Formatting trong Excel

tinhocmos tiếp tục với các tính năng phân loại, sắp xếp dữ liệu siêu nhanh với Conditional Formating nhé #tinhocmos #excel #tiktok #Thanh
Cong
Nghe #voiceeffects ♬ Kimi No Toriko – Rizky Ayuba

Cách thực hiện Conditional Formatting trong Excel

Bước 1: lựa chọn vùng giá trị

Bạn chọn vùng giá trị yêu cầu định dạng có điều kiện trong Excel

Tóm lại về kiểu cách dùng Conditional Formatting vào Excel

Định dạng có đk trong Excel luôn luôn là giữa những tính năng quan liêu trọng hàng đầu và tất cả tính vận dụng cao trong vô số nhiều nghiệp vụ phân tích, report kinh doanh. Thành thạo khả năng này để giúp nâng khoảng báo cáo và nâng cấp khả năng đối chiếu dữ liệu của công ty một biện pháp đáng kể.

Các bước thêm Định dạng có đk trong ExcelB1: lựa chọn vùng giá bán trị

B2: Mở hộp thoại New Formatting Rule nhằm thêm định dạng tất cả điều kiện

B3: cài đặt điều kiện định dạng

B4: Cài đặt Format Cells mang lại ô tính thỏa mãn nhu cầu điều kiện

B5: đánh giá và xác thực kết quả

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn nối liền với Tin học văn phòng nhưng vị quá mắc nên bạn không có thời gian tham gia những lớp học trực tiếp chính giữa thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online của Trung trọng điểm tin học văn phòng công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trọng điểm tin học công sở MOS – Viện Đào tạo nên và thanglongford.com Doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương

Excel mang lại thanglongford.com 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Định dạng tất cả điều kiện có thể giúp làm cho những mẫu hình và xu thế trong dữ liệu của người tiêu dùng trở nên ví dụ hơn. Để sử dụng nó, các bạn tạo những quy tắc xác định định dạng ô dựa trên giá trị của chúng, ví dụ như dữ liệu ánh nắng mặt trời hàng tháng dưới đây với màu sắc ô thêm với những giá trị ô. 

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng format có điều kiện cho một phạm vi ô (vùng lựa chọn hoặc phạm vi đã đặt tên), bảng Excel với trong Excel for Windows, thậm chí còn là report Pivot
Table.

Định dạng có điều kiện thường chuyển động giống nhau trong một phạm vi ô, bảng Excel hoặc report Pivot
Table. Mặc dù nhiên, định hình có đk trong báo cáo Pivot

Có một số định dạng có đk không vận động với các trường trong khu vực Giá trị của report Pivot
Table. Ví dụ: chúng ta không thể định dạng các trường đó dựa vào việc chúng cất giá trị tuyệt nhất hay trùng lặp. Những tiêu giảm này được đề cập trong những mục còn lại của nội dung bài viết này, trường hợp có.

Nếu bạn ráng đổi bố trí của báo cáo Pivot
Table bằng cách lọc, ẩn các mức, thu gọn và bung rộng các mức hoặc di chuyển trường, thì định hình có đk vẫn giữ nguyên miễn là các trường vào dữ liệu cơ bản không bị loại bỏ.

Phạm vi định hình có đk cho các trường trong khu vực Giá trị có thể dựa trên cấu tạo phân cấp cho dữ liệu và được xác định bằng tất cả các mức con nhìn thấy được (mức thấp rộng kế tiếp trong cấu tạo phân cấp) của một mức mẹ (mức cao hơn kế tiếp trong cấu trúc phân cấp) bên trên các hàng của một hoặc nhiều cột hoặc trên các cột của một hoặc nhiều hàng.

Lưu ý: Trong cấu trúc phân cung cấp dữ liệu, mức nhỏ không thừa kế định dạng có điều kiện từ mức mẹ và mức mẹ ko thừa kế định hình có đk từ mức con.

Có tía phương pháp khoanh phạm vi format có điều kiện của các trường trong khu vực Giá trị: theo vùng chọn, theo trường tương ứng và theo trường giá trị.

Phương pháp khoanh phạm vi trường khoác định trong vùng giá trị là theo lựa chọn. Bạn cũng có thể thay đổi cách thức khoanh phạm vi trường tương xứng hoặc trường giá bán trị bằng phương pháp sử dụng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc format cho, hộp thoại Quy tắc format mới hoặc hộp thoại Chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Phương pháp	Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn chọn
Phân phạm vi theo vùng chọn	Một tập hợp các trường liền kề trong khu vực Giá trị, chẳng hạn như tất cả tổng sản phẩm đến một vùng. Một tập hợp các trường ko liền kề trong quần thể vực Giá trị, chẳng hạn như tổng sản phẩm mang đến các vùng khác nhau ở nhiều cấp độ trong cấu trúc phân cấp cho dữ liệu.
Phân phạm vi theo trường giá trị	Tránh thực hiện nhiều lựa chọn ko liền kề. Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong khu vực Giá trị đến tất cả các mức trong cấu trúc phân cấp cho của dữ liệu. Xem thêm: Cách đọc ranger trong tiếng anh, cách phát âm glasgow rangers trong tiếng anh Bao gồm tổng phụ và tổng chính.
Phân phạm vi theo trường tương ứng	Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề. Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong khu vực Giá trị cho một mức trong kết cấu phân cung cấp dữ liệu. Không bao gồm tổng phụ. Khi bạn định dạng có điều kiện những trường trong vùng giá chỉ trị cho những giá trị bên trên cùng, dưới cùng, trên mức độ vừa phải hoặc dưới trung bình, quy tắc đang dựa trên tất cả các quý hiếm hiển thị theo khoác định. Mặc dù nhiên, khi chúng ta khoanh phạm vi theo ngôi trường tương ứng, thay vì sử dụng toàn bộ các cực hiếm hiển thị, chúng ta cũng có thể áp dụng định dạng đk cho từng tổ hợp: Một cột và trường hàng mẹ của nó. Một hàng và trường cột mẹ của nó.

Sử dụng nút Phân tích nhanh để vận dụng định dạng có đk đã lựa chọn với tài liệu đã chọn. Nút so sánh Nhanh tự động hóa xuất hiện khi chúng ta chọn dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu định dạng có điều kiện. Nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới mặt phải của vùng chọn.

Bấm nút Phân tích Nhanh, hoặc nhấn Ctrl+Q.

Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, trên tab Định dạng, di chuyển chuột qua các tùy chọn khác biệt để xem bạn dạng xem trước trực tiếp trên tài liệu của bạn, rồi nhấp chuột tùy chọn định dạng chúng ta muốn.

Lưu ý: 

Các tùy lựa chọn định dạng mở ra trong tab Định dạng phụ thuộc vào vào tài liệu bạn sẽ chọn. Trường hợp vùng chọn của doanh nghiệp chỉ cất văn bản thì các tùy lựa chọn khả dụng là Văn bản, Nhân đôi, Duy nhất, Bằng và Xóa. Khi vùng chọn bao gồm chỉ đựng số hoặc cả văn bạn dạng và số thì các tùy lựa chọn là Thanh dữ liệu, Màu sắc, Bộ biểu tượng, Lớn hơn, 10% số 1 và Xóa.

Xem trước trực tiếp đang chỉ kết xuất đầy đủ tùy chọn định dạng hoàn toàn có thể được sử dụng trên tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu các ô đã lựa chọn không chứa tài liệu trùng khớp và các bạn chọn Nhân đôi, bạn dạng xem trước trực tiếp sẽ không còn hoạt động.

Nếu hộp thoại Văn bản có chứa xuất hiện, hãy nhập tùy chọn định dạng mà bạn muốn áp dụng, rồi bấm vào OK.

Nếu bạn có nhu cầu xem video hướng dẫn cách áp dụng Phân tích cấp tốc để vận dụng định dạng gồm điều kiện, hãy coi Video: sử dụng định dạng có điều kiện.